Um E-Mails von Ihrer Domain versenden zu können, ist es erforderlich, zunächst in mailomat eine Versand-Domain einzurichten und anschliessend spezifische DNS-Einträge (DNS-Records) für Ihre Domain zu konfigurieren. Dies erfordert den Zugriff auf das Zonen-File Ihrer Domain.
Löschen oder verändern Sie keine bestehenden DNS-Einträge, wenn Sie nicht sicher sind, welche Auswirkungen damit verbunden sind.
Welche Domain soll ich verwenden?
Ihre Domain entspricht in der Regel der Domain Ihrer Website (z.B. meine-eigene-domain.ch), kann aber auch für Website unabhängige Dienste genutzt werden. Für mailomat sollten Sie eine Subdomain Ihrer Hauptdomain verwenden, um Ihre bestehende Mail-Infrastruktur nicht zu beeinträchtigen.
Beispiel: Wenn Ihre Hauptdomain meine-eigene-domain.ch lautet, sollten Sie die DNS-Konfiguration unter der Subdomain mailomat.meine-eigene-domain.ch einrichten.
Auch wenn Sie die DNS-Konfigurationen auf einer Subdomain vorgenommen haben, können Sie Ihre Hauptdomain als Absender verwenden.
Falls Sie bereits einen Mailserver betreiben, sollten Sie unbedingt eine Subdomain verwenden!
Wie verifiziere ich meine Domain?
Um Ihre Domain zu verifizieren, müssen Sie in mailomat eine neue Versand-Domain anlegen und danach 3 DNS-Records auf Ihrem Registrar erstellen. Gehen Sie dabei bitte wie folgt vor:
In mailomat
- Fügen Sie Ihre Domain unter "Domains" hinzu
- Der hostname entspricht dabei Ihrer Subdomain (z.B. "mailomat.meine-eigene-domain.ch")
- Nun sollen Sie unter "DNS" 3 Einträge sehen. Diese 3 DNS-Records müssen Sie nun auf Ihrem Registrar erstellen bzw. hinzufügen
Auf Ihrem Registrar / Webshoster
Dieser Vorgang kann je nach Registrar bzw. Webhoster unterschiedlich ausfallen. Wir veranschaulichen den Prozess hier unter dem Provider Cyon, um den Vorgang verständlicher zu machen.
1. Erstellen Sie eine neue Subdomain (z.B. mailomat.meine-eigene-domain.ch)
2. Fügen Sie die drei DNS-Records der neu erstellten (falls Sie eine Subdomain registriert haben) DNS-Zone oder einer bestehenden hinzu:
2a. SPF TXT-Record hinzufügen
2b. DKIM TXT-Record hinzufügen
2c. MX-Record hinzufügen
Die Priorität wird nur berücksichtigt, wenn Sie mehrere MX-Einträge haben. Da Sie nur ein MX-Record eintragen könne, ist dieser also irrelavant.
In mailomat
1. Prüfen Sie die neu erstellten Einträge in mailomat unter “DNS”
Falls Sie 3 grüne Häckchen sehen, war die DNS-Authentifizierung erfolgreich!
Über die Website mxtoolbox.com können Sie die DNS-Records Ihrer Domain abrufen. So wissen Sie, welche Records bereits aktiv sind.
Es kann eine Weile dauern, bis die DNS Records gesetzt sind und Sie diese über “DNS Konfiguration prüfen” auch verifizieren können.
Weiterführende Konfigurationen auf Domain Basis
Nach erfolgreicher Konfiguration und Verifizierung Ihrer Domain können Sie nun per API oder SMTP E-Mails versenden. Bitte beachten Sie, dass Konfigurationen wie z.B. das Anlegen von neuen SMTP-Benutzer immer auf Basis Ihrer ausgewählten Domain geschieht. Sie können also pro Domain API-Token, Benutzer etc. erstellen. Über das Drop-Down im linken Navigationsmenü, können Sie Domain wechseln.
Weiterführende Links
Website zur Prüfung Ihrer DNS-Records
Erklärvideo von IBM zum Thema DNS
What is DNS (Domain Name System)?
Erklärvideo zum Thema MX-Records
FAQ
Kann ich auch einen DMARC Eintrag setzen?
Ja, ein DMARC Eintrag ist nicht obligatorisch, kann aber bei Bedarf gesetzt werden.
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